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Cómo usar el software para la gestión de las finanzas personales

Conoce qué herramienta te conviene más para poner en orden tus cuentas

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Cada economía doméstica es un mundo. Analiza tus necesidades. FOTO: © Huntstock - www.andaluciaimagen.com

26/02/2010 por: ActiBva

En la actual sociedad de la información en la que vivimos, estamos cada día más acostumbrados a disponer de un software para llevar a cabo cualquier gestión que necesitemos. Los equipos informáticos y demás dispositivos que usamos a diario se han convertido en meros apéndices de nuestra vida diaria, pero muchas veces no sabemos usarlos correctamente.

Aunque la corriente está cambiando, sin ir más lejos, ahí tenemos la propia aplicación de BBVA Tú Cuentas, en donde el número de usuarios ha desbordado las previsiones más optimistas y dicho software presenta unas vantajas y funcionalidades añadidas impresionantes. Pero claro, este software es de uso exclusivo de los clientes de BBVA Net, por lo que el resto de potenciales demandantes de servicios de gestión de finanzas tienen que cubrir sus necesidades mediante otros sistemas.

  1. 1 Criterios para escoger un software de finanzas personales.

    Cada economía doméstica es un mundo y en primer lugar tenemos que analizar cuáles son nuestras necesidades financieras básicas a cubrir.

    - El primer punto que hay que determinar es la necesidad concreta de información sobre mis finanzas que necesito procesar y analizar.
    - Lo segundo es decidir la posibilidad de almacenamiento remoto y acceso online a mis datos o bien su instalación en local. La opción online es un poco delicada, dado que tenemos que partir de un proveedor de software seguro, por el carácter de datos que vamos a almacenar en sus servidores y por la estabilidad en el tiempo del entorno que nos proporciona.
    - Es importante también evaluar la movilidad que yo tengo y el número de usuarios que van a acceder a ese software; No es lo mismo trabajar siempre con el mismo PC una sola persona a necesitar acceder desde dispositivos móviles o permitir la entrada de información y consulta a varios usuarios.
    - Como último punto, debemos estimar el coste frente a beneficio de nuestra herramienta. Además de decidir si nos decantamos por un sistema freeware o freemium, tenemos que evaluar también la inversión en tiempo frente al beneficio que me puede generar la inversión en tiempo que va a requerir el uso de procesamiento sistemático de mi información financiera. Un simple ejemplo: ¿merece la pena perder cinco horas semanales procesando gastos domésticos para ahorrarnos un euro?

  2. 2 Algunos programas recomendables.

    - Moneytackin: Herramienta online enfocada sobre todo al control de ingresos y gastos y gestión presupuestaria de la economía doméstica. Totalmente gratuita, con una potencia media en gráficos y un área de contabilidad que permite la confección de presupuestos en el tiempo y su proyección temporal evaluando las desviaciones.

    - Quicken: versión online que nos permite el manejo de varias cuentas bancarias, consulta desde dispositivos móviles y posibilidad de importación de ficheros de información bancaria. Esta versión es un poco 'light'. Las versiones de pago con descarga cubren aspectos como proyecciones para maximizar el beneficio de nuestros ahorros, cálculos de optimización fiscal de impuestos o un módulo para la gestión completa de patrimonios.

    - GNU-Cash: Es un programa de código abierto que no para de crecer y de incorporar funcionalidades. Dentro del capítulo de su potencia, podemos equipararlo a Quicken, dado que cubre casi todos los frentes financieros que ofrece el anterior.

  3. 3 Los criterios de la lógica.

    Imaginemos que sólo queremos comprobar nuestra posición en cartera de valores o fondos de inversión, así como sus cotizaciones diarias y las variaciones en el tiempo en su valor. Estos puntos los podemos cubrir perfectamente mediante los propios sistemas de simulación de carteras de nuestra entidad financiera o la infinidad de aplicaciones disponibles para llevar a cabo esta tarea.
    Si, por el contrario, sólo nos queremos encargar de un control exhaustivo en los gastos del hogar, del vehículo o de nuestros hijos, es probable que podamos cubrir nuestras necesidades con una mera hoja de cálculo o cualquier base de datos de fácil diseño mediante los múltiples asistentes que tienen los propios programas de tratamiento de datos.
    Resumiendo, no todos tenemos porqué necesitar un control exacto de nuestras finanzas y en muchas ocasiones con la mera información financiera que extraemos de las distintas webs de nuestras entidades nos puede bastar.

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4 Comentarios comentarios

  1. Comentarios
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Subido el 26/02/2010 por:

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