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Cómo es el coste real de un trabajador para una empresa

Un empleado que gana 21.000 euros brutos al año le cuesta a su compañía 26.300 euros anuales

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Un empresario paga el sueldo de sus trabajadores y gran parte de sus cotizaciones a la Seguridad Social. Si les despide les debe pagar el finiquito y una indemnización. FOTO: © Wavebreak Media - www.photaki.es

20/09/2013 por: Jaime Hoyos Miller

El suelo base que cobra un trabajador es sólo una pequeña parte de lo que la empresa paga por tenerlo en platilla. La compañía también paga una cuota todos los meses a la Seguridad Social que equivale, más o menos, al 30% su salario. A estas cantidades también hay que añadirles el coste que supondría liquidar al empleado en caso de despido improcedente: finiquito e indemnización. Esto supone que si una persona gana 21.000 euros brutos al mes, su coste real es de 26.300 euros. Descubre, en este practicograma, cómo es el coste real de un trabajador para una empresa.

  1. 1 Un trabajador vale más de lo que cobra.

    ¿Trabajas en una compañía que te paga una nómina todos los meses? ¿Eres un emprendedor que está pensando en ampliar su plantilla? En cualquiera de los dos casos, este artículo te interesa. Te vamos a explicar el coste real que supone a una empresa contratar a una persona.

    El coste que un trabajador supone para una compañía se desglosa en dos grandes bloques:

    -Sueldo bruto. Se puede dividir en 12, 14 o incluso 15 pagas en un mismo año.

    -Cotizaciones a la Seguridad Social. Las paga la empresa para cubrir parte de los gastos sociales del empleado. Su valor equivale, más o menos, al 30% del sueldo base del trabajador.

    Un trabajador que cobra 21.000 euros al año en realidad le cuesta 26.300 euros a la empresa. ¿Cómo es posible esto? Sigue leyendo, te lo explicamos en este practicograma.

  2. 2 La empresa paga las cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador.

    Una empresa que contrata a un trabajador le paga un sueldo bruto, pero además tiene que abonar gran parte de sus cotizaciones a la Seguridad Social. El dinero que destina a este fin depende de varios factores: tipo de contrato, sector del trabajo, régimen de contratación, etc. Como norma general suele equivaler al 30% del sueldo bruto.

    Con estas cotizaciones el empresario contribuye a la prestación por desempleo del empleado. También cubre su sueldo en caso de futuras bajas médicas.

  3. 3 El sueldo bruto se convierte en sueldo neto.

    El sueldo bruto es el dinero que una empresa paga a un trabajador por sus servicios. Pero el empleado no cobra todo este salario. Se descuentan las siguientes partidas:

    -Cotizaciones a la Seguridad Social. Suponen, de forma aproximada, un 6,4% del sueldo bruto. Este dinero se destina a la prestación por desempleo del trabajador o para cubrir posible bajas médicas en el futuro. Se paga más o menos en función del régimen en el que se esté dado de alta (régimen general, autónomos, empleados del hogar, etc) y de la modalidad de contratación (fijo, a tiempo parcial, etc.). Cuanto más se cobra, más se paga, aunque hay unos tipos (bases máximas de cotización) que no se pueden pasar.

    -Retenciones del IRPF, un impuesto que grava el dinero que se gana a lo largo del año. Este tributo se liquida entre los meses de mayo y julio, aunque el Estado retiene una parte de la nómina mensual de los trabajadores. Se paga más o menos en función de lo que se gana y de la situación personal de cada persona (casado, con hijos, vivienda en propiedad o alquiler, etc.)

    Al sueldo bruto de un trabajador se le descuentan estos dos conceptos y al final queda el sueldo neto, que es el dinero que ingresa en su nómina.

  4. 4 ¿Y en caso de despido?

    Despedir a un trabajador no es gratis, hay que hacer frente a varios gastos: el finiquito y la indemnización.

    -El finiquito es la liquidación del trabajador. Se le pagan los días de vacaciones que no ha usado a fecha de su despido así como la parte proporcional de las pagas extra que no ha cobrado. Es un trámite que hay que realizar tanto si el empleado es despedido como si se marcha por cuenta propia.

    - La indemnización, un dinero que se le paga al trabajador sólo en el caso de que sea despedido. Aquí hay que diferenciar dos casos diferentes. Si el despido es por causas objetivas la indemnización es de 20 días por año trabajado en la empresa, con un máximo de 12 mensualidades. Si el despido es improcedente la indemnización es de 33 días por año trabajado con un máximo de 24 mensualidades.

  5. 5 Un ejemplo práctico: un trabajador que cobra 21.000 euros.

    Imagina un trabajador que gana 21.000 euros brutos. Te desglosamos lo que le costaría a la empresa y lo que cobraría el empleado.

    -La empresa paga 21.000 euros al año al trabajador, pero además debe abonar sus cotizaciones a la Seguridad Social, que ascienden a 6.300 euros al año (el 30% de 21.000). Es decir, un empleado que gana 21.000 euros al año le cuesta a su empresa 26.300 euros.

    -El empleado gana 21.000 euros brutos, pero no ingresa todo en su nómina. Destina 1.344 a cotizar a la Seguridad Social (el 6,4% de 21.000) y Hacienda le retiene 6.300 euros (30% de 21.000), que es lo que le corresponde tributar dado el dinero que cobra. Es decir: un trabajador que cobra un sueldo bruto de 21.000 ingresa 13.356 euros en su cuenta bancaria (21.000 - 6.300 -1.344 = 13.356).

  6. 6 El trabajador abandona la empresa...

    En este caso hay que pagar el finiquito. Aquí hay que computar los días de vacaciones que no ha usado y pagárselos. Si cobra 21.000 euros brutos al año significa que cobra 1.750 brutos al mes en 12 pagas, o lo que es lo mismo: 58 euros brutos al día. Si no ha cogido vacaciones todavía habría que abonarle el sueldo de 22 días hábiles, que son los que corresponden por ley. Es decir: 1.276 euros brutos (22 X 58 = 1.276).

  7. 7 ...o es despedido.

    Tras dos años trabajando en la empresa, el trabajador es despedido. En este caso, además del finiquito, hay que pagarle su indemnización.

    -Si el despido es objetivo su indemnización es de 20 días por año trabajado con un máximo de 12 mensualidades (sólo computa uno de los dos años que ha trabajado). En este caso su indemnización sería de 1.160 euros (20 días X 58 euros que cobra al día).

    -Si el despido es improcedente la indemnización es de 33 días con un máximo de 24 mensualidades (aquí computan los dos años que ha trabajado). En este caso la indemnización es de 3.828 euros (33 días X 58 euros que cobra al día X 2 años).

  8. 8 ¿Quieres más información?

    Para saber más entra en la sección 'Sueldo', en la categoría 'Finanzas Personales'. También te recomendamos que entres en la sección ‘Laboral’, dentro de la categoría ‘Trabajo’. Podrás consultar, entre otros, los siguientes practicogramas:

    -‘Cómo interpretar tu nómina’.

    -'Cómo afecta la subida del IRPF 2012 a tu nómina’.

    -‘Cómo debe una PYME formalizar los contratos de sus trabajadores’.

    -‘Cómo afecta la reforma laboral a las condiciones de tu contrato’.

    -‘Cómo afecta la reforma laboral a las horas extra en el trabajo’.

 

Subido el 20/09/2013 por:

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